工艺文件如何受控？

zg123456 · 发表于 2009-11-9 16:46:06

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请大家交流下：你公司里的工艺文件如何受控？因为工艺文件数量很多，每天登记很繁琐。刚开始我们也没登记，只是发下去，从来不收回。后来在工艺文件背部签收，可检查还是没通过，还是要一份一份的登记，并盖上受控章。不知大家公司里的工艺文件是如何受控的？

haohaoxuexi0920 · 发表于 2009-11-10 06:48:27

下发的对质量有影响的文件，一定要有受控号，并在发放台帐上登记，对于作废的文件，一定要收回加盖作废章，这样才能保证下面部门中的文件是有效的版本。

wind1 · 发表于 2009-11-10 07:35:44

文件要分类管控、有编号，分发号，台账，保存期限

adazhao · 发表于 2009-11-10 07:52:51

我们有专门发放管理的，每份图纸和技术文件都有编号，盖受控章，有台帐的，台帐上领用人都要签字的！

sunnylaiy · 发表于 2009-11-10 08:25:23

文件受控很繁琐，我们有专门的文员负责管理。

zg123456 · 发表于 2009-11-10 10:48:07

主要是量太多，有没有什么好的办法可以简化？

zxc0410312 · 发表于 2009-11-10 20:45:18

应该有专门的人负责

紫金 · 发表于 2009-11-10 22:03:47

在企业，工艺技术部门，就是“立法”部门！工艺文件，就是“法律性文件”！
要确保现场的文件必须是现行有效，工艺文件就必须编、审、批签字完整，自然必须明确文件号、版本号、分发号、领用人，受控章也是不可或缺的。作为发放部门，自然需要整理文件目录、建立发放、回收登记台帐。
要简化，就必须将文件分类，授权相关批准人员，对一部分作业指导书，规定只要编、审、批签字齐全，就可以实施生效。但领用、发放还是不能缺少。

191627181 · 发表于 2009-11-20 09:51:47

楼上说的对，我们公司就专人负责和专门的管理制度。

73hjj · 发表于 2009-11-25 09:02:36

使用部门签字领取，用完归还.....................

wind1 · 发表于 2009-11-26 12:30:27

这部分不要怕麻烦，如果出现问题，那损失就不是一点点了。

GATEWAY · 发表于 2010-3-30 16:59:09

回复 11# wind1

文件控制是很繁琐，但是客人看到你的文件管控的好，说明公司是有内涵的，如果看到的法律性文件都是乱七八糟，那没有信心，我们有家客户的文件要求非常严，他们做的很好，按ISO的4.2.3来控制吧

03014008 · 发表于 2010-3-31 07:57:58

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