Office 2013网络办公新体验

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微软发布了Office 2013预览版，作为最抢眼的功能—可在任何一部能上网的PC中访问、编辑自己的文档，方便地与单位中的同事协同完成某一文档，这些看上去十分诱人的办公方式到底如何呢？
　　天涯咫尺 文档随时访问
　　不论当前所用的PC中是否安装了Office 2013，只要拥有一个Windows Live ID并且能连接到网络，都可以无阻碍地访问和编辑自己建立的文档，这就是Office 2013带给我们的惊喜，当然前提是我们已将这些文档保存在微软的SkyDrive云存储服务器中。
　　实例1：假设当前PC已安装了Office 2013
　　我们只需在Office 2013默认出现的界面中，单击右上角的Switch account（切换账号）文字链接，打开Accounts（账户）对话框，然后在接下来的对话框中，依次选择Add Account（添加账号）→Personal（个人），打开Windows Live登录对话框并登录，我们最近编辑过的文档就会显示在界面左侧的Recent（最近的）栏中（图1），方便查看或编辑。
　　实例2：假设当前PC没有安装Office 2013
　　我们可以通过进入SkyDrive网站（https://skydrive.live.com/）来达到目的。
　　由于微软在Office 2013预览版发布之后，推出了一个与Office和SkyDrive云存储服务都相关的产品Office Web Apps on SkyDrive，借助它，我们很容易对现有的Word、Excel、PPT和OneNote等文档进行编辑，或直接创建新文档（图2）。修改或创建后的文档，将同步更新到Office 2013中。
　　众人拾柴 协同办公很轻松
　　协同办公对于一个团队来说至关重要，Office 2013同样可以做到这一点。
　　不论是文档的参与者或发起者，都可以利用Office 2103、SkyDrive和Office 365等任意一种微软服务来完成文档的协作编辑操作，而不需要自己或对方的PC中安装Office 2013桌面版。
　　以由Office 2013用户发起邀请，其他用户在SkyDrive网站协同编辑为例。
　　第一步：共享文档。在Office 2013中打开要编辑的文档，单击FILE（文件）→Share（共享），选择界面中间的Invite People（邀请）项，然后在右侧的Type names or e-mail addresses文本框中，输入要参与编辑的用户的邮箱或名称（多个用户之间用“;”隔开），同时在右侧的下拉菜单中，选择权限为Can edit（可编辑），单击Share按钮。该用户的邮箱中就会收到一款邀请邮件，他只要登录自己的SkyDrive，单击 “共享”项，就会看到共享文档，然后打开并编辑即可。
　　第二步：了解编辑内容。在编辑的过程中，当某参与者单击Save（保存）按钮保存自己的修改时，其他参与者的编辑界面下方就会出现文件已被修改的提示（图3）。他们只要按提示操作，即可看到修改的文档内容。

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