关于受控文件的问题

tkfit

我们的质量手册上说受控文件上均需该有红色的受控章，并注明版本号和保管人。现在想问的是，这些受控文件可否复印，比如说提交给上级部门检查的时候？复印的话就不是红色受控章了，而且版本号重复。还是应该提交没有受控章的文件？

K7K7

"提交给上级部门检查"只是检查时临时查看，并不需要发放一份给上级啊。
如果确实需要在上级相关部门存放一份，则应在资料室发放时在清单中多一份属于上级需要部门的受控文件。

紫金

作为上级领导部门检查用的受控文件，那么该文件一定是现行、已经批准实施的有效版本。有几点疑问：
1、既然是上级领导，难道你们的上级领导人员不在你们的发放部门、发放人员之范围内？ 他们手中，理所当然应该有！即使没有，上级领导也应该可以由接待的部门安排临时借用。
2、如果说的上级领导，是指外审人员或负责复审、复评人员，那么在发放最新批准文件时就应邮寄2套不加盖“受控”章之文件，其有效性、受控性不受内部的变化而需要及时更改，即使有更改也只需及时通知更新版本信息、邮寄更新版本文件即可（他们允诺不外流）。
    因此，提供内部的上级领导用，受控文件的取得，可以是发放的（持有人：本人），也可以是临时借用的（持有人：内部发放范围内的持有人），也可以是备用的（有受控章，有发放编号，但没有持有者），对外审人员也可以是无任何印章的（使用于检查前，检查人本身，会核查该文件版本的有效性）。
  作为受控文件，一般不允许复印，即使复印也需要得到管理者代表的批准，并加盖“复印件”印章，且发放复印件也需要登记管理。

s-xy9957

3楼楼主对受控文件的解释精辟，我们应该向楼主学习。

jjy1209

谢谢楼主，下载下来和您学习学习。

xwtsq

一般来说，在印刷时会多印一些，由专人保管，此时并不加盖受控章。可以将此文件给上级检查之用。

yangjundou

我们的  受控文件是不允许复印的~~~