外来文件如何收集、分类、登记、保存？

yesbaobao · 发表于 2012-7-4 07:31:40

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请教各位朋友，外来文件如何收集、分类、登记、保存？

bhvuc · 发表于 2012-7-6 07:30:24

根据自己公司的需要，搜索相关的外来文件。然后进行分类装订，并受控管理。

652 · 发表于 2012-7-6 08:33:23

我们目前是设立专门的岗位对文件进行管理。

我爱热加工 · 发表于 2012-7-6 15:12:16

本帖最后由我爱热加工于 2012-7-6 15:19 编辑

外来文件先识别，分类，确认受控状态，比如像生产企业中客户提供的产品技术文件资料、图样、检验方法及产品标准，还有就是引用的标准，包括国家标准、行业标准等的有效版本。对于这些外来文件需要采取措施进行控制，应该进行登记，或者进行编目管理。你可按客户名，来文日期，主要内容进行分类登记保存。

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